Công văn 5403/BGDĐT-KHTC

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố

Thực hiện Thông tư số 39/2011/TT-BGDĐT ngày 15/9/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Hệ thống chỉ tiêu thống kê giáo dục và đào tạo; Thông tư số 41/2011/TT-BGDĐT ngày 22/9/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Quy định chế độ thống kê, thông tin, báo cáo về tổ chức, hoạt động giáo dục.

Nhằm tin học hóa công tác tổng hợp số liệu, thống nhất quy trình và nội dung báo cáo, chuẩn hóa biểu mẫu, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của số liệu thống kê, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Tổng hợp số liệu thống kê kỳ đầu năm học 2013-2014 theo các biểu mẫu gửi kèm công văn. (Tải biểu mẫu mới nhất tại địa chỉ moet.gov.vn)

2. Quy trình tổng hợp báo cáo: (Tải Phụ lục tại địa chỉ moet.gov.vn)

3. Thời hạn nộp báo cáo thống kê trước ngày 30/10/2013.

4. Báo cáo thống kê gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm:

+ Các báo cáo theo đúng biểu mẫu của Bộ và có chữ ký, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị nhằm xác nhận tính pháp lý của số liệu.

+ 01 đĩa CD (có vỏ cứng chống gãy, vỡ) chứa dữ liệu EMIS: Báo cáo mạng lưới trường lớp, học sinh, giáo viên theo trường của tất cả các cấp, hồ sơ trường của các trường; Dữ liệu toàn Sở theo file định dạng *XML.

Báo cáo gửi về địa chỉ: Phòng Thống kê, Vụ Kế hoạch-Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo, số 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội. Điện thoại: 04-38694075, Fax: 04-36230740 và địa chỉ email: [email protected].

Đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố chỉ đạo thực hiện báo cáo đúng thời gian quy định.

Trân trọng.

PHỤ LỤC

(Đính kèm Công văn số:5403/BGDĐT-KHTC ngày 05/8/2013)

QUY TRÌNH TỔNG HỢP BÁO CÁO THỐNG KÊ

I. Nhập dữ liệu cho Biểu mẫu

Bước 1. Mở tệp biểu đầu năm sau đó chọn cấp học cần báo cáo

VD: Báo cáo thống kê trung học phổ thông → xuất hiện biểu mẫu

Bước 2. Chọn loại hình báo cáo

Bước 3. Chọn tên Sở báo cáo

Bước 4. Nhập số liệu cho biểu mẫu

II. Rà soát số liệu

Sau khi nhập số liệu của các biểu cấp học xong, cần nhập vào biểu tổng hợp, đặc biệt xem xét đến sự tăng giảm của số liệu so với báo cáo cùng kỳ đầu năm học trước.

III. Nộp báo cáo

- Sắp xếp báo cáo theo từng cấp học và gửi kèm đĩa CD về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ: Phòng Thống kê, Vụ Kế hoạch-Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo, số 49 Đại Cồ Việt, Hà  Nội. Điện thọai: 04-38694075,  Fax:  04-36230740 và địa chỉ email: [email protected].

Một số lưu ý:

- Việc gửi file về Bộ trước khi in là cần thiết nhằm kiểm tra tính đầy đủ của báo cáo trước khi trình lãnh đạo ký.

- Việc gửi quyển và đĩa CD là bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu.