Công văn 354/VPB3

Kính gửi: Các Vụ, Cục Quản lý KCB, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ

Thực hiện Quyết định số 390/QĐ-TTg ngày 17/04/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc điều hành kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và chỉ tiêu ngân sách năm 2008 phục vụ mục tiêu kiềm chế lạm phát, Thông tư số 34/2008/TT-BTC ngày 23/04/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn triển khai thực hiện tiết kiệm 10% chi thường xuyên năm 2008 nhằm kiềm chế lạm phát, Văn phòng Bộ thông báo tới các Vụ, Cục Quản lý khám chữa bệnh, Thanh tra Bộ và Văn phòng Bộmột số biện pháp tiết kiệm như sau:

1. Tiết kiệm tối đa xăng dầu phục vụ đi lại trong cơ quan:

Sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan theo đúng quy định tại Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07/05/2007 của Thủ tướng Chính phủ.

Đối với trường hợp sử dụng xe ôtô cơ quan đi công tác đề nghị ghi rõ:Nguồn kinh phí ( Quản lý nhà nước, Dự án, Chương trình cấp bộ, nguồn khác), Họ và tên trưởng đoàn, số ngày, số người đi công tác của chuyến đi.

Lệnh xin xe phải ghi rõ nơi đi, nơi đến, số km và lịch trình công tác cụ thể kèm theo làm căn cứ để cấp xăng dầu.

Kết hợp các chuyến đi công tác (nếu có thể) để tiết kiệm xăng xe, lệ phí cầu phà.

Không sử dụng xe ôtô cơ quan vào mục đích cá nhân.

2. Tiết kiệm sử dụng điện thoại trong cơ quan.

Các cuộc trao đổi trên điện thoại cần chuẩn bị trước nội dung và trao đổi ngắn gọn.

Hạn chế gọi vào máy di dộng khi công việc không cần gấp, không sử dụng điện thoại cơ quan vào việc riêng.

Đề nghị các đơn vị thực hiện gọi điện thoại đường dài qua tổng đài 171, 177, 178 ( các dịch vụ tiết kiệm). Để giảm chi phí - Thực hiện bấm số 171, 177, 178 trước số máy cần gọi.

Cước điện thoại theo tiêu chuẩn chức danh thực hiện theo quy định tại Thông tư số 29/2003/TT-BTC ngày 14/4/2003 của Bộ Tài chính về Hướng dẫn thực hiện chế độ sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động đối với cán bộ lãnh đạo trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội. Văn phòng Bộ thực hiện chi trả trong bảng lương hàng tháng đối với cước điện thoại theo tiêu chuẩn chức danh.

3. Các đoàn đi công tác trong và ngoài nước.

Hạn chế tối đa các đoàn công tác (trong và ngoài nước) sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước. Việc tổ chức các đoàn đi công tác khảo sát, học tập ở nước ngoài phải có nội dung thiết thực, không trùng lắp, đúng thành phần không kết hợp với việc tham quan, du lịch. Cần cân nhắc kỹ số lượng người đi trong từng Vụ về cả lãnh đạo và chuyên viên.

4. Hạn chế mua sắm vật tư văn phòng, tài sản cố định và sửa chữa lớn TSCĐ.

Sử dụng vật tư văn phòng phẩm tiết kiệm và có hiệu quả, Hạn chế mua sắm tài sản có giá trị lớn. Việc mua sắm tài sản phục vụ công tác quản lý phải theo đúng tiêu chuẩn, chế độ, định mức sử dụng theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ.

Tạm dừng sửa chữa lớn trụ sở làm việc và các tài sản cố định có giá trị lớn.

5.Tiết kiệm các khoản chi khác chưa thực sự cấp bách, nội dung không thiết thực.

Về thực hiện tiết kiệm điện, nước tại cơ quan Bộ, Văn phòng Bộ đã có công văn số 202/VPB1 ngày 06/5/2008 gửi các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ.

Văn phòng Bộ đề nghị các đơn vị, cá nhân tích cực thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí để góp phần kiềm chế lạm phát trong điều kiện kinh phí Quản lý hành chính Cơ quan Bộ rất hạn hẹp.